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讀書分享:系統思考對我們帶來的啟示

發布日期:2019-05-29     作者: 曹闖     瀏覽數:3533    分享到:

今天和大家分享讀書心得,先一個經典案例故事說起。

一、一個經典案例故事

在一個工地上,有三個石匠在打石頭,有個路人經過,問他們在做什么?

第一個石匠說:"我在打石頭,養家糊口。"

第二個石匠說:"我在做全國最好的石匠活。"

第三個石匠說:"我在建造一座大教堂。"

如果你是這三個石匠的領導者,他們是你手下的三個員工,請問,哪一個石匠最讓你放心?哪一個石匠最讓你擔心?

二、案例的答案

這個案例故事起源于管理大師德魯克。后來歐洲著名的管理學者馬利克也分析了這個案例。馬利克說,對于一個有經驗的經理人來說,分析這個案例不是什么難事。但事實上,大部分時候人們得出來的答案和這兩位管理學大師的答案不一致。

對于"哪一個石匠最讓人放心?"這個問題,絕大多數人答案都是,第二個石匠最讓人放心。第二個石匠說:我在做全國最好的石匠活,這是追求卓越,也應對了現在很流行的"工匠精神"這個詞。

對于"哪一個石匠最讓人擔心呢?"這個問題,絕大多數人分成了兩派。一派認為,第三個石匠最讓人擔心。第三個石匠說:我在建造一座大教堂。這一派認為,這說明第三個石匠好高騖遠,不安心于本職工作。還有一派認為,第一個石匠最讓人擔心。第一個石匠說:我在打石頭,養家糊口。這說明他對工作沒有熱情、沒有動力,很可能只是應付了事。

德魯克和馬利克的答案跟絕大多數人想的不一樣,他們一致認為,第三個石匠最讓人放心,第二個石匠最讓人擔心。

三、從系統思考的角度去理解大師的答案

一個系統是一個整體,它不是各個部分簡單地整合在一起,即整體不是部分之和。分析一個系統不能只分析部分,還要分析它們之間的連接,以及連接指向的目標。部分、連接和目標,這是分析系統的三個著眼點。

三個石匠、石頭,這都是部分,三個石匠之間,三個石匠和石頭之間,有連接。他們為什么打石頭?目標是要建造一座大教堂。

當我們知道了這個故事的部分和整體之后,依照系統思考,要在整體之中理解部分。

把三個石匠放到系統之中去理解,就能明白管理大師為什么會認為第三個石匠最讓人放心了。因為他知道整體的目標是什么,即建造一座大教堂。他盡管只是一個部分,但是他把整體的目標放在心中,他就會讓自己的個人目標符合整體目標的要求。第三個石匠不是好高騖遠,不是不安心本職工作,恰恰相反,他是在更遠、更高的層次,更準確地理解了自己的本職工作。

當我們能在整體中理解部分時,我們就能明白,對系統的某一部分進行最優化對整體不一定有利。就如管理大師艾柯夫說,如果把現代汽車的發動機換成勞斯萊斯的發動機,這輛現代汽車可能根本發動不起來。

第二個石匠說,我在做全國最好的石匠活,這句話說明他在對自己的目標,不是系統整體的目標。他所有的努力更多是為了個人的目標,而不一定對整體的目標有利。從這里我們就能明白,為什么是第二個石匠最讓人擔心,不是第三個,也不是第一個。第一個石匠的確是沒有熱情,沒有動力,其實這種狀態的員工每個組織都有,而且往往不在少數。他們的熱情和動力就是金錢、升職這些外在的激勵。只要組織提供這些激勵,他們也能好好干活。為什么第二個石匠比第一個石匠更讓人擔心呢?恰恰是因為他有熱情,有動力,但是他的熱情和動力是個人的目標,跟組織的目標并不完全一致。

四、系統思考的含義

= 1 \* GB4 系統:一組互相連接的實體。

= 2 \* GB4 系統思考:通過對一個復雜系統中各個實體間連接的分析,和對整個系統層次特征的理解,達到“見樹又見林”的解決問題的思維方式。

= 3 \* GB4 系統思考的重要概念:復雜系統必須被原封不動的作為一個整體來進行研究;這就維護了所有至關重要的連接,并保證我們可以觀察到系統層次的特征。

五、企業管理中的系統思考啟示

企業是一個系統,為了企業的和諧發展,每個人都應該知道企業目標,并且,每個人的努力都應該是為了實現這個目標。

為什么施工過程中會出現讓人難以理解的失誤?

我們都知道,小保當公司產品倉施工過程中出現的失誤塊煤倉施工完畢,但是在安裝螺旋溜槽時發現煤倉壁沒有安裝預埋件。原本多個環節就可杜絕的失誤,卻造成了不必要的經濟損失。如果我們的管理人員、技術人員或者監理人員在施工過程中能夠系統的思考這項工作,明確這項工作的目標,理解塊煤倉的功能要求、設計參數、施工要求,哪怕有一個人能考慮到這個問題,就能防止不必要的經濟損失。

當然,這是一個反面案例。那么系統思考會對我們的工作帶來那些改變呢?

就拿我們當前在做的一項工作來說吧--防范和化解重大風險工作。

做好這項工作,部門就需要從公司層面理解這項工作的目標這項工作的目的是提高公司風險防控能力,杜絕重大風險、系統風險,確保公司穩定健康發展。那么公司層面有哪些風險,防范這些風險需要本部門做哪些工作,需要采取哪些措施、修訂哪些制度、優化哪些流程來防范這些風險,需要我們每個部門進行認真思考。

做好這項工作,我們具體的工作人員就需要從部門層面理解這項工作的目標--提高部門業務風險防控能力,確保公司穩定健康發展,部門層面業務有哪些,有哪些環節會存在風險,防范這些風險需要我們每位員工做哪些工作,需要我們每個員工進行認真思考。

系統思考不是充滿學究氣、象牙塔中的活動,它是極其實用而且務實一種思考工具,可以應用到各種商業和組織管理活動中。如果我們都能夠以系統的思維來思考我們的各項工作,那么相信我們的工作會越來越順暢,公司的發展也會越來越好。

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