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4月13日，公司召開二季度辦公室系統及信訪工作例會。公司綜合管理部，所屬各單位信訪、后勤工作分管領導，辦公室、信訪、后勤部門負責人以及相關業務人員參加會議，會議以視頻形式召開。

會前，綜合管理部專題傳達了陜煤集團《關于印發習近平總書記關于辦公室工作重要講話和重要指示批示等三份會議材料的通知》（陜煤司發〔2023〕589號）《關于集團所屬單位舉辦論壇活動清理規范工作的通知》（陜煤黨發〔2024〕28號）和陜西煤業《關于嚴格陜北區域所屬單位請休假管理的通知》（陜西煤業函〔2024〕23號）3個文件精神。

會議宣讀了公司《關于表彰2023年度公文辦理先進單位和先進個人的決定》（榆北黨發〔2024〕25號），通報了2024年一季度各單位公文評比結果。所屬各單位匯報了一季度文秘、保密、檔案、信訪穩定及后勤管理等工作開展情況和二季度工作計劃；綜合管理部安排了二季度各項重點工作。

會議要求，各單位辦公室系統要持續錨定全年工作目標，按照辦公室系統“12345”工作思路，全面推進年度各項重點工作，確保年度目標順利實現。一是要進一步加強和規范信息報送工作，嚴格審批流程與報送事項管理；二是緊盯重點時段、重點領域、重點人員，抓好信訪穩定工作；三是要全面推進降本增效走深走實，嚴控非生產性支出；四是要建立健全辦公室系統各項管理制度，強化檔案安全管理；五是要持續優化后勤服務保障，踐行涵蓋食品、交通等方面的“大安全”后勤管理模式，超前做好新招錄人員食宿安排工作。