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開會前先掃二維碼，會議室桌面上不見紙質資料，參會人員緊盯著電腦屏幕，員工們告別了以往紙質會議資料“一打印、二裝訂、三分發、四歸檔”的繁瑣流程。這是近日在運維分公司機關及各智維中心會議室內開會時的情景。

原來，這一切都要歸功于運維分公司自主研發設計的無紙化會議文件系統。傳統的會議需要提前打印大量的紙質資料，并手動分發給與會人員，會議結束后還需對資料進行歸檔，想查閱資料時又要重新翻閱文件柜找資料，存在耗紙、耗墨、耗時、耗力等問題。

為解決這些問題，運維分公司智能礦井孵化中心技術研發小組自主研發設計出了無紙化會議文件系統。該系統采用RuoYi框架作為后端技術，提供了豐富的后期可擴展性。為進一步保障系統的安全性，還集成了Shiro框架，通過獨立的部門（智維中心）賬號操作和權限控制，確保了會議文件的安全性和機密性。系統的前端使用了Vue.js作為JavaScript腳本框架，使系統的操作加載速度和穩定性大幅提高。

現在只需打開無紙化會議文件系統，就可以將各種會議資料上傳至云端，并通過二維碼分享給與會人員，這不僅減少了文件的打印和分發時間成本，還避免了文件丟失或遺忘的尷尬情況。該系統有效簡化了會議資料的管理和傳遞過程，提高了工作效率，減少了紙張的使用和碳排放，對環境保護起到了積極作用，進一步推動數字化轉型不斷深入，為辦公無紙化進程加速度。

“現在開會帶個筆記本電腦就行了，告別了以往準備材料的繁瑣步驟，而且可以隨時在電腦上對資料內容進行標注，會后查閱資料也特別方便?！痹摴巨k公室員工焦晨陽說道。