防疫復工正當時,經歷了機構改革的小保當公司,重新編制并印刷了2020年崗位說明書、業務流程圖、內部市場價格手冊及內部市場定額手冊,全新的四本書將為小保當公司內部市場化工作保駕護航。
崗位說明“最全”
結合該公司組織架構及管理模式調整,經營管理中心依據變化調整方案,組織各部門重新修訂了崗位說明書。
新版崗位說明書涵蓋了領導、機關各部門及所屬單位240余個崗位,共計31.8萬字,進一步明確和細化了各崗位的工作職責、工作內容、權利與義務、任職條件、報告復命對象等。
崗位說明書作為企業制度建設的基礎,為該公司的精細化管理、內部控制管理、新員工培訓、員工選拔任用、績效考核、責任管理等提供了基礎,對提高員工工作質量和工作效率起到了積極作用。
崗位流程“最細”
根據“最全”崗位說明書中規定的工作職責,該公司經營管理中組織機關各部門對各崗位、業務的流程關系進行優化再造,進一步明確了該公司各項業務的具體經辦流程,以圖表的形式清晰明了地展現出來。
160余張業務流程圖,基本涵蓋了安全生產、經營管理方面的各項工作業務。換句話說,這就是一本用圖形來反映實際業務處理過程的“明細賬”,繪制出這本“明細賬”對于理順、優化業務過程、提高工作效率、落實工作責任有極大地推動作用。
“繪制業務流程圖的過程也是全面了解各項業務處理和操作的過程,在這個過程中也可以發現某項既定業務的流程是否合理、簡化,在這個過程中,我的繪圖水平有了明顯地提高,對各項業務操作流程有了更清晰地認識。”一直參與編制業務流程圖工作的員工許亞波在看到忙碌兩個多月的成果后感慨地講道。
價格體系“最硬核”
價格是內部市場化管理有效運行的關鍵,也是內部市場化結算的基礎。小保當公司根據全面預算總體目標,對該公司生產經營各個環節的人、財、物單價進行測算,制定產品、勞務價格目錄,形成內部市場價格體系,做到有價可計。
該公司經營管理中心對內部市場價格體系進行了細分,梳理出“十大環節”“十大過程”所需的各類7200余項內部市場結算單價,形成覆蓋五級市場體系的“橫到邊,縱到底”內部市場價格體系。
同時,經營管理中心結合以前年度材料的實際消耗情況,采取對標學習兄弟單位、征詢相關業務人員意見等多種方式,重新對該公司生產經營各環節人工費、材料費、電費、車輛使用費、崗位工序價格等進行了測算,連同家具家電、辦公用品等一道編入內部市場價格手冊,保證了各項市場化結算價格的公平、透明、合理。
精準定額“最優”
根據小保當公司的實際生產情況,經營管理中心對其原有定額進行了調整,優化了各種地質條件下材料、水電等定額及調整系數,重新測算出不同巷道斷面的定額,重新印制了涵蓋采、掘、機、運、通各生產環節的60余項定額,為智慧化礦井內部市場的平穩運行提供了可靠保障,該手冊的重新修訂,進一步夯實了該公司內部市場化價格體系,為后期內部市場化工作運行奠定了基礎。
“四最”的形成,標志著小保當公司在新的組織機構下內部市場化工作取得了階段性的成果,在打造“1+1”經營管控體系的征途上又邁出了堅實的一步。